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También tenemos la opción
de adaptarnos a los clientes, utilizando sus contenedores,
si ya los tiene inventariados.
Transporte
Le organizamos la recogida
de la documentación en cualquier lugar de la geografía
Española, independientemente que este ubicada en un único
Centro o en diferentes puntos.
La recogida puede ser
mediante un servicio de transporte exclusivo, utilizando
un servicio únicamente para ese acto, o dentro de una
ruta, dependiendo siempre del valor que el cliente
otorga a la documentación y del número de contenedores
a enviar.
• Así mismo y dependiendo
de la localización del Centro, podemos utilizar nuestros
medios, o bien facilitarles el acuerdo con empresas solventes
dentro de esta actividad, que mueven documentación en
toda España.
• Este servicio deberá
asegurar:
• La documentación
deberá viajar en contenedores que optimicen el espacio
y que cumplan con todas las normas vigentes.
• El transporte
de la documentación, totalmente inventariada y en
condiciones de plena seguridad.
• Constancia
documentada de la salida de las dependencias del cliente
y entrada en los locales de CADEMA INFORMATICA.
Inventarios
Una vez definidos todos
los criterios de clasificación y sus procedimientos, se
realizara:
• Un inventario
de los documentos históricos ya archivados en carpetas
o cajas.
Tras años de trabajo,
su empresa ha acumulado un importante volumen de documentos
y material que se encuentra desorganizado y requiere de
una clasificación según los criterios definidos en el
paso anterior.
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